09年新生到校注册时间较往年早了许多，为了做好2009年迎新工作，土木工程学院两委学生会干部于8月27日晚在学生宿舍10号楼四楼活动室召开“土木工程学院2009年迎新工作安排”会议。

会上，大家就迎新工作的具体流程和各个环节的注意事项进行了讨论，最终各个部门互相配合，组成了注册报到组、迎新接待组、新生事务组、宣传报道组、后勤保障组、安全保卫组六个小组，分别负责迎新工作的各个方面。

此次会议标志着土木学院2009年迎新工作正式开始。8月29日晚，土木学院两委学生会干部就迎新工作召开了第二次会议，就第一阶段的迎新布置工作完成情况做了总结，并进一步拟定了下一阶段的迎新计划，以确保迎新工作万无一失。